Ga naar de inhoud van de pagina

Leefgeld-tool voor gemeenten: Dennis’ slimme Excel-oplossing

Home Blog Leefgeld-tool voor gemeenten: Dennis’ slimme Excel-oplossing

Dennis Wanningen begon als uitkeringsadministrateur voor Oekraïense vluchtelingen. Later breidde hij zijn rol uit met ondersteuning van functioneel beheerders tijdens de transitie naar het nieuwe uitkeringssysteem Blinqt. Binnen FITZ Sociaal Domein startte hij met het traineeship Sociaal Domein Administratie. Binnenkort begint hij aan het ontwikkeltraject Functioneel Beheer. Momenteel is hij in opdracht bij de gemeente Nunspeet.


Wijziging in regeling voor Oekraïense ontheemden

Per 1 februari 2023 wijzigde de regelgeving rondom leefgeld voor Oekraïense vluchtelingen. Het bedrag werd over het algemeen lager, en er werd een staffel geïntroduceerd: hoe groter het gezin, hoe lager het leefgeld per persoon. De aankondiging kwam echter pas op 1 december 2022, te kort dag om alle berekeningen handmatig en foutloos door te voeren.

Slimme rekentool voorkomt fouten

“Ik heb de tool niet alleen ontwikkeld om tijd te besparen, maar vooral om fouten te voorkomen,” vertelt Dennis.

Het bestaande uitkeringssysteem kon de nieuwe leefgeldstaffel niet automatisch verwerken. Daarom besloot Dennis een Excel-rekenmodel te ontwikkelen. Door enkele gegevens in te vullen, zoals geboortedatum, arbeidsstatus, gezinsgrootte en opvangvorm, geeft de tool direct het juiste bedrag weer.

Met een simpele query kunnen de bedragen worden geïmporteerd in het uitkeringssysteem. Dit bespaart niet alleen dagen aan handmatig werk, maar voorkomt ook veelvoorkomende invoerfouten.

Kennis delen met andere gemeenten

Dennis besloot de tool te delen via het VNG Forum.

“Waarom zou elke gemeente het wiel opnieuw moeten uitvinden, als ik het kant-en-klaar kan aanbieden?”

De tool werd enthousiast ontvangen. Verschillende gemeenten maken er inmiddels gebruik van en Dennis kreeg daarnaast meerdere verzoeken om maatwerkversies te maken. Die levert hij met plezier.

“Ik hoop dat de tool gemeenten helpt totdat hun uitkeringssystemen dit zelf kunnen. Daarna kan het nog steeds dienen als controle-instrument.”

FITZ denkt mee, deelt mee

Bij FITZ Sociaal Domein staan we voor onze opdrachtgevers. Het verhaal van Dennis laat zien dat we verder denken dan personele bezetting alleen. Onze mensen nemen initiatief, denken mee, en bouwen slimme oplossingen waar gemeenten écht iets aan hebben.

Kennis delen en maatschappelijke impact maken, daar staan we voor.

Heb je een vraag of wil je meer weten over FITZ Sociaal Domein?

Ruben van Kruistum

Business Unit Manager - FITZ Sociaal Domein