Groeien, veranderen en toch vooruit blijven kijken
Een organisatie die hard groeit, staat nooit stil. Dat weet ook EuroParcs. In een relatief korte periode groeide de organisatie flink door overnames en uitbreiding. Voor de finance-afdeling betekende dat niet alleen meer werk, maar vooral een organisatie die continu veranderde. Processen moesten worden samengebracht, nieuwe collega's moesten hun weg vinden en ondertussen moest de dagelijkse operatie gewoon doorgaan.
Juist in die periode ontstond de samenwerking met FITZ. Niet omdat er simpelweg extra handen nodig waren, maar omdat EuroParcs op zoek was naar finance professionals die snel konden instappen én actief konden meedenken over de ontwikkeling van de afdeling.
Volgens Yorick Reinders, regionaal finance manager bij EuroParcs, is dat precies wat de samenwerking al jarenlang succesvol maakt.
Een finance-afdeling die meegroeit
Waar een groeiende organisatie vaak vooral naar de commerciële kant kijkt, verandert achter de schermen minstens zoveel. Nieuwe administraties moeten worden geïntegreerd, rapportages moeten aansluiten en processen moeten opnieuw worden ingericht.
Die behoefte ging verder dan extra capaciteit. EuroParcs zocht mensen die zelfstandig konden werken, verantwoordelijkheid namen en zich snel onderdeel voelden van het team.
Dat bleek een belangrijke reden waarom de samenwerking met FITZ zo goed aansloot.
Tijdens de periode waarin we hard groeiden, hadden we mensen nodig die direct konden instappen. Je hebt simpelweg geen tijd voor lange inwerktrajecten als de organisatie zo snel verandert."
Yorick Reinders - regionaal finance manager
Niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken
Volgens Yorick zit de meerwaarde van een consultant niet alleen in het oppakken van werkzaamheden. Juist het vermogen om met een frisse blik naar processen te kijken, maakt verschil.
Consultants van FITZ draaien mee in de dagelijkse praktijk, maar durven ook vragen te stellen. Waarom loopt een proces op deze manier? Kan dit slimmer? Zijn er kansen om werkzaamheden te automatiseren of efficiënter in te richten?
Die nieuwsgierigheid zorgt ervoor dat verbeteringen in de dagelijkse praktijk vaak bijna als vanzelf ontstaan. Niet omdat iemand daar expliciet opdracht voor geeft, maar omdat consultants betrokken zijn bij het team en de organisatie goed leren kennen.
Een samenwerking die zich ontwikkelt
De uitdagingen van vandaag zijn anders dan een paar jaar geleden. Waar de focus eerst vooral lag op groei en integratie, ligt die nu steeds meer op optimalisatie.
Dat vraagt ook iets anders van de samenwerking.
Soms is er behoefte aan extra capaciteit voor een project. Op andere momenten juist aan iemand die specialistische kennis meebrengt of tijdelijk een sleutelrol vervult. Door de jaren heen is de samenwerking tussen EuroParcs en FITZ meegegroeid met die veranderende behoefte.
Juist dat maakt het prettig, vertelt Yorick. Er hoeft niet steeds opnieuw een relatie te worden opgebouwd. De lijnen zijn kort, de organisatie is bekend en er kan snel worden geschakeld wanneer dat nodig is.
Blijven verbeteren
Binnen finance ziet EuroParcs volop kansen om processen verder te professionaliseren. Digitalisering speelt daarin een belangrijke rol. Ook ontwikkelingen zoals AI bieden mogelijkheden om terugkerende werkzaamheden slimmer te organiseren, zodat finance professionals meer tijd krijgen voor analyse en advies.
Volgens Yorick is het belangrijk om daar nu al over na te denken. Niet omdat alles morgen anders moet, maar omdat kleine verbeteringen op de lange termijn veel opleveren.
Die manier van kijken sluit goed aan bij de consultants van FITZ. Zij richten zich niet alleen op de werkzaamheden van vandaag, maar denken ook mee over hoe processen morgen beter kunnen verlopen.
Vertrouwen bouw je samen op
Een langdurige samenwerking ontstaat niet vanzelf. Volgens Yorick draait het uiteindelijk om vertrouwen.
Consultants die de organisatie kennen, begrijpen hoe teams samenwerken en weten wat er speelt, kunnen sneller schakelen en leveren vanaf dag één waarde. Dat maakt samenwerken makkelijker én effectiever.
Voor EuroParcs is FITZ daardoor meer geworden dan een leverancier van tijdelijke capaciteit. De consultants zijn onderdeel van het team, denken mee wanneer dat nodig is en bewegen mee met de fase waarin de organisatie zich bevindt.
Samen vooruit
De klantcase van EuroParcs laat zien dat een succesvolle samenwerking niet alleen draait om het invullen van een tijdelijke behoefte. Juist wanneer een organisatie groeit, verandert en zich blijft ontwikkelen, is het waardevol om professionals aan boord te hebben die snel kunnen aanhaken én verder kijken dan de opdracht.
Voor EuroParcs heeft die aanpak geleid tot een samenwerking die al jaren standhoudt. Een samenwerking waarin flexibiliteit, betrokkenheid en vakmanschap samenkomen, en waarin continu wordt gekeken hoe finance nóg slimmer en sterker kan worden ingericht.
