UPA inrichting bij Provisum
Ambitie van de klant
Stichting Pensioenfonds Provisum had de ambitie om de efficiëntie én datakwaliteit binnen de pensioenadministratie structureel te verbeteren. In het verwerken van salaris- en dienstverbandgegevens zag men kansen aan zowel de kant van de werkgever(s) als bij het pensioenbureau. Een directe koppeling tussen beide administraties via de Uniforme Pensioenaangifte (UPA) moest daarin het verschil gaan maken.
Aanpak van FITZ Pensioen & Leven
FITZ Pensioen & Leven werd gevraagd om de afstemming met alle betrokken partijen te begeleiden en om Provisum te adviseren over een passende inrichting van UPA binnen hun uitvoeringsproces.
Uitgevoerde werkzaamheden
Verdiepen in en afstemmen van de pensioenregeling.
Overleg met betrokken werkgevers over de impact op processen en systemen.
Vaststellen van de betekenis, controles en verwerking van aangeleverde gegevens.
Beoordelen van de aangeleverde data en het verwerkingsproces.
Inrichten van het technisch koppelvlak tussen salaris- en pensioenadministratie.
Een mooi, uitdagend project waarmee dit proces is geoptimaliseerd. Niet alleen zijn de start- en stopbrieven nu Straight Through Processing (STP), maar kunnen wij ook maandelijks actuele pensioengegevens aanleveren aan het Nationaal Pensioenregister.
Joost van Engers, Directeur Pensioenbureau Provisum
Resultaat voor Provisum
FITZ Pensioen & Leven realiseerde werkende processen en systemen die automatisch gegevens uit de salarisadministratie doorzetten naar de pensioenadministratie. De handmatige verwerking is hierdoor sterk gereduceerd — zowel bij werkgevers als bij het pensioenbureau. Het resultaat: aantoonbare kostenverlaging en een hogere datakwaliteit.
