UPA-inrichting bij Provisum

Home › Klantcases › Provisum

Ambitie van de klant

Stichting Pensioenfonds Provisum wilde de efficiëntie en datakwaliteit binnen de pensioenadministratie structureel verbeteren. Zowel aan de kant van de werkgevers als bij het pensioenbureau lagen er kansen om processen te stroomlijnen. Een directe koppeling via de Uniforme Pensioenaangifte (UPA) moest deze verbetering mogelijk maken.

Aanpak van FITZ Pensioen & Leven

FITZ werd gevraagd om de afstemming tussen alle betrokken partijen te begeleiden en Provisum te adviseren over een passende inrichting van UPA in hun uitvoeringsproces. De aanpak was zorgvuldig en gericht op samenwerking.

Uitgevoerde werkzaamheden

  • Analyse van de pensioenregeling en afstemming met betrokken partijen

  • Overleg met werkgevers over de impact op processen en systemen

  • Bepalen van controles, interpretatie en verwerking van gegevens

  • Beoordelen van datakwaliteit en verwerkingsproces

  • Inrichting van het technisch koppelvlak tussen salaris- en pensioenadministratie

Resultaat

FITZ realiseerde een werkend proces waarin gegevens uit de salarisadministratie automatisch worden doorgestuurd naar de pensioenadministratie. De handmatige verwerking is daarmee sterk verminderd, zowel bij werkgevers als bij het pensioenbureau.

Het effect: lagere administratieve lasten, hogere datakwaliteit en structurele kostenbesparing.

Een mooi, uitdagend project waarmee dit proces is geoptimaliseerd. Niet alleen zijn de start- en stopbrieven nu Straight Through Processing (STP), maar we leveren ook maandelijks actuele pensioengegevens aan bij het Nationaal Pensioenregister.

Joost van Engers, Directeur Pensioenbureau Provisum

Meer cases