WLZ formatiemodel
De langdurige zorg vraagt om een zorgvuldige balans tussen kwaliteit van zorg, beschikbare formatie en budgettaire kaders.
Met het WLZ Formatie Analyse Model van FITZ krijg je grip op deze balans. Het model helpt zowel teamleiders als controllers om onderbouwde keuzes te maken op basis van actuele data, roosters en NZa-normen. Zo werk je doelgericht aan een gezonde bedrijfsvoering én optimale zorg voor cliënten.
Formatie afgestemd op het budget
De inzet van de zorg- en behandelformatie en de inkomsten vanuit de ZZP’s is een hele uitdaging. De teamleider wil een juiste balans tussen het zorgprofiel en de zorgafspraken met de cliënt. De controller wil een positieve balans tussen de inkomsten van de ZZP’s op basis van de NZa-tarieven en een hierop passende capaciteit.
Beide doelstellingen zijn nu haalbaar met het Formatie Analyse Model van FITZ. Dit model is al jarenlang in gebruik (in het verleden gebouwd en onderhouden door Advisaris) en biedt praktische ondersteuning voor planning, inzicht en besluitvorming.
Inzicht & keuzes
Het Formatie Analyse Model biedt de mogelijkheid om vanuit een rooster een zorgformatie samen te stellen en deze te vergelijken met het genormeerde budget van de NZa. Je bepaalt vanuit de zorgvraag van de cliënten en omgevingsfactoren (zoals groepsgrootte) de formatiewens. In het model lees je de te verwachten financiering, wat direct inzicht geeft in de financiële haalbaarheid van het rooster.
Dit helpt je om:
keuzes te maken op basis van data in plaats van gevoel;
de zorgbehoefte af te stemmen op het beschikbare budget;
te sturen op financiële én personele balans.
Uitgebreid dashboard
Iedereen wil graag een positieve balans op de begroting. Inzicht in uitgaven en kosten is hiervoor onmisbaar.
Het nieuwe dashboard binnen het model biedt overzicht op alle relevante vlakken:
vergelijking van de eigen cliëntenpopulatie met landelijke verdelingen;
vergelijking tussen de budgetverdeling van de organisatie en de NZa-norm;
inzicht in het NHC/NIC-budget t.o.v. het voorgaande jaar;
confrontatie van loonkosten en FTE’s tussen rooster en begroting.
Met één dashboard heb je het totale overzicht van de financiële en personele situatie.
Capaciteitsplanning voor teamleiders
Wil je weten of je voldoende én het juiste personeel hebt om het rooster af te stemmen op de zorgbehoefte van cliënten?
Het model stelt op basis van het rooster een uitgebalanceerde zorgformatie samen. Na het invullen van de zorgprofielen van cliënten zie je direct het beschikbare budget voor loonkosten.
De teamleider stelt een rooster op naar behoefte en ziet meteen of dit binnen het budget past.
Ook wijzigingen in de cliëntenpopulatie zijn direct zichtbaar. Zo kun je snel bijsturen en gesprekken voeren over de optimale formatiemix.
Voordelen op een rij
Het model wordt geleverd inclusief een dagdeel training op de werkplek, zodat het direct goed ingezet kan worden binnen jouw organisatie.
Het model biedt inzicht in:
wat haalbaar is en wat beïnvloedbaar is;
waar jouw organisatie budgettair afwijkt van het landelijke gemiddelde;
de verhouding tussen medewerkers in dienst en roosterbehoefte.
Analyse op locatie
FITZ biedt ook een WLZ-analyse op locatie of afdelingsniveau aan.
Samen met een controller en/of teamleider lopen we het model door en maken direct een analyse met conclusies en adviezen.
We kunnen:
het afgelopen jaar analyseren t.o.v. landelijke gemiddelden;
een prognose opstellen met indexering van tarieven;
snel inzicht geven in haalbare en noodzakelijke formatie.
Heb je vragen over het WLZ formatiemodel? Neem contact op.
Paul Oostveen
Business Unit Manager