Finance-afdelingen spelen een steeds grotere rol in strategische besluitvorming. Van hen wordt verwacht dat zij niet alleen cijfers rapporteren, maar ook inzicht geven in trends, risico’s en kansen. Toch werken veel organisaties nog met losse Excel-bestanden, handmatige bewerkingen en statische rapportages. Dat kost tijd en maakt het lastig om snel te schakelen.
Tableau helpt finance-teams om financiële data om te zetten in interactieve dashboards. Zo ontstaat overzicht, inzicht en grip. Niet alleen voor finance zelf, maar juist ook voor management en directie.
Wat is Tableau?
Tableau is een Business Intelligence-tool die organisaties ondersteunt bij het analyseren en visualiseren van data. De kracht van Tableau zit in de combinatie van geavanceerde data-analyse en toegankelijke visualisaties. Met een intuïtieve drag-and-drop-interface bouwen gebruikers dashboards zonder diepgaande programmeerkennis.
Tableau kan gekoppeld worden aan diverse databronnen, zoals:
ERP- en financiële systemen
Databases en datawarehouses
Excel-bestanden
Cloudapplicaties
Hierdoor ontstaat één centrale omgeving waarin financiële en operationele data samenkomen. Dat maakt rapportages consistenter en analyses betrouwbaarder.
Waarom Tableau relevant is voor finance
Binnen finance draait het steeds minder om het opleveren van rapportages en steeds meer om het leveren van stuurinformatie. Tableau ondersteunt deze verschuiving door financiële data visueel en interactief te maken.
In de praktijk wordt Tableau binnen finance vaak ingezet voor:
Managementrapportages en directiedashboards
KPI-overzichten en performance monitoring
Omzet-, marge- en kostenanalyses
Budgetbewaking en forecastanalyses
Cashflow- en liquiditeitsinzichten
Gebruikers kunnen zelf filteren op periode, entiteit, regio of productgroep. Zo ontstaat direct inzicht, zonder dat finance steeds nieuwe rapportages hoeft te maken.
Van rapporteren naar analyseren
Een belangrijk voordeel van Tableau is dat het de rol van finance verandert. Doordat dashboards altijd beschikbaar zijn en eenvoudig aangepast kunnen worden, neemt het aantal ad-hoc vragen af. Dat geeft finance-professionals ruimte om te doen waar ze echt waarde toevoegen: analyseren, vooruitkijken en adviseren.
Daarnaast helpt Tableau om financiële informatie beter bespreekbaar te maken binnen de organisatie. Visualisaties zorgen ervoor dat cijfers sneller worden begrepen, ook door niet-financiële stakeholders. Dat verbetert de kwaliteit van gesprekken en besluitvorming.
De voordelen van Tableau op een rij
Het inzetten van Tableau voor finance biedt structurele voordelen:
Interactieve dashboards in plaats van statische rapportages
Sneller inzicht in financiële prestaties en afwijkingen
Geschikt voor grote en complexe datasets
Combinatie van data uit meerdere systemen
Minder handmatig rapportagewerk
Ondersteuning van datagedreven besluitvorming
Een goede inrichting is hierbij essentieel. Betrouwbare data, eenduidige definities en een doordachte samenwerking tussen finance en IT vormen de basis. Als dat staat, levert Tableau blijvende meerwaarde.
"Bij mijn opdrachtgever werd Tableau ingezet om de maandafsluiting en managementrapportage te verbeteren. Voorheen kostte het veel tijd om cijfers uit verschillende systemen samen te voegen in Excel. Met Tableau werken we nu met één dashboard dat automatisch wordt ververst. Het management kan zelf analyses maken, waardoor finance meer tijd heeft voor verdieping en advies." - Finance professional via FITZ
Conclusie
Tableau helpt finance-afdelingen om de stap te maken van rapporteren naar sturen. Door financiële data visueel en interactief te presenteren, ontstaat sneller inzicht, betere samenwerking en onderbouwde besluitvorming. Voor organisaties die hun financiële functie willen professionaliseren en strategischer willen inzetten, is Tableau een krachtige oplossing.
Doorgroeien met FITZ
Bij FITZ helpen we organisaties om hun financiële functie te versterken en toekomstbestendig in te richten. Onze finance professionals ondersteunen onder andere bij:
Het verbeteren van managementrapportages
Het inrichten en optimaliseren van financiële dashboards
Het toepassen van BI-tools zoals Tableau
Het vertalen van data naar concrete inzichten voor management en directie
Wil je ontdekken hoe FITZ jouw organisatie kan helpen met datagedreven financiële besluitvorming? Neem contact met ons op via onderstaande banner.
Ontdekken hoe FITZ jouw organisatie kan helpen met datagedreven financiële besluitvorming?
Daniël de With
Domein Directeur - FITZ Finance & Control