Veel organisaties onderschatten de overstap naar Onboarden in AFAS. Het lijkt misschien een eenvoudige systeemwijziging, maar zonder de juiste aanpak kan het een tijdrovend en frustrerend proces worden. Veel HR- en IT-teams denken dat ze de implementatie zelf wel kunnen, maar komen er gaandeweg achter dat er meer bij komt kijken dan verwacht.
Mischa Werkhoven, consultant bij FITZ, ziet dit regelmatig gebeuren. In deze blog legt hij uit waarom het slim is om een specialist in te schakelen, welke valkuilen je voorkomt en wanneer je het beste kunt starten.
1. Gebrek aan interne kennis en ervaring
Een overstap naar een nieuwe workflow betekent meer dan alleen een druk op de knop. Processen moeten worden ingericht, medewerkers moeten worden meegenomen in de verandering en het systeem moet goed aansluiten op de huidige werkwijze. Veel organisaties hebben weinig ervaring met dit soort implementaties, waardoor ze belangrijke stappen overslaan of pas achteraf ontdekken dat iets niet goed werkt.
"Organisaties denken vaak dat ze het zelf wel kunnen, maar lopen later vast op complexe instellingen of onverwachte systeemkoppelingen. Een specialist kan vanaf het begin helpen om deze fouten te voorkomen." – Mischa Werkhoven
2. Voorkom verspilde tijd en middelen
Zonder ervaring is het makkelijk om tijd te verspillen aan trial-and-error. Teams proberen zelf instellingen te configureren, raken verstrikt in documentatie en lopen vast op technische beperkingen. Dit leidt niet alleen tot frustratie, maar zorgt er ook voor dat deadlines niet worden gehaald.
"Door direct de juiste keuzes te maken, voorkom je dat je achteraf zaken moet herstellen. Een specialist weet precies welke stappen nodig zijn en zorgt ervoor dat je overstap soepel en efficiënt verloopt."
3. Borging van een soepele overgang
Een specialist helpt niet alleen bij de technische inrichting, maar zorgt er ook voor dat de overgang soepel verloopt. HR-processen blijven goed werken, data wordt correct overgezet en medewerkers krijgen de juiste ondersteuning. Bovendien kan een specialist testen en optimaliseren voordat alles live gaat, zodat kinderziektes worden voorkomen.
"Te snel live gaan zonder een goed testproces kan grote gevolgen hebben. Denk aan foutieve contracten, onjuiste personeelsgegevens of een workflow die niet goed aansluit op de praktijk. Een specialist zorgt dat alles vooraf goed werkt."
Door direct de juiste keuzes te maken, voorkom je dat je achteraf zaken moet herstellen.
Mischa Werkhoven
4. Rust en vertrouwen in het proces
De overstap naar Onboarden in AFAS gebeurt vaak naast de reguliere werkzaamheden. HR- en IT-teams hebben hun handen al vol en een extra project erbij zorgt voor extra werkdruk. Dit kan leiden tot fouten, stress en vertraging.
"Veel bedrijven onderschatten hoeveel tijd het kost om een nieuwe functionaliteit goed in te richten. Een specialist neemt werk uit handen en zorgt voor structuur, waardoor interne teams zich kunnen focussen op hun kerntaken."
5. Wanneer schakel je een specialist in?
Veel bedrijven zoeken pas hulp op het moment dat ze al vastlopen. Dat is zonde, want een specialist inschakelen vanaf de start bespaart tijd, geld en onnodige frustratie.
"Hoe eerder je een specialist betrekt, hoe soepeler de overstap verloopt. In de ideale situatie wordt een specialist al bij de eerste stappen ingeschakeld, zodat direct de juiste keuzes worden gemaakt en vertraging wordt voorkomen."
Wil jij een soepele overstap zonder gedoe?
Voorkom last-minute stress en onnodige fouten. Plan een gesprek met onze specialisten en ontdek hoe jij verzekerd bent van een efficiënte overstap naar AFAS Onboarden.
