De overstap naar Onboarden in AFAS lijkt eenvoudig, maar brengt in de praktijk veel uitdagingen met zich mee. Veel organisaties beginnen enthousiast, maar lopen vast in complexe instellingen en tijdgebrek. Een expert inschakelen helpt om fouten te voorkomen en zorgt voor een soepele overstap. Toch gebeurt dat vaak pas als het misgaat – en dat kan slimmer.
1. Een bewezen aanpak voorkomt fouten
Elke organisatie heeft unieke processen, maar de valkuilen bij een overstap zijn vaak hetzelfde. Zonder ervaring loop je al snel tegen trial-and-error aan, wat zorgt voor vertraging en frustratie.
Een expert weet precies welke stappen nodig zijn om deze valkuilen te omzeilen. Door ervaring met vergelijkbare trajecten worden bekende patronen snel herkend en opgelost. Zo bespaar je tijd en zorg je voor een gestructureerde overgang – zonder onnodige omwegen.
2. Technische kennis én procesinzicht
Een overstap naar Onboarden is meer dan alleen het implementeren van software. Het systeem moet naadloos aansluiten op bestaande HR- en IT-processen. Een verkeerde inrichting kan leiden tot dubbel werk, foutieve data en inefficiënte workflows.
Veel organisaties richten de software in zonder het volledige proces onder de loep te nemen. Een specialist kijkt niet alleen naar de technische kant, maar ook naar de onderliggende processen. Zo wordt Onboarden direct goed ingericht en voorkom je dat oude knelpunten meegaan naar het nieuwe systeem.
3. Efficiëntie en tijdsbesparing
Een implementatie gebeurt vaak naast de dagelijkse werkzaamheden van HR- en IT-teams. Dit zorgt voor werkdruk en vertraging. Veel organisaties starten vol goede moed, maar lopen vast omdat er te weinig tijd is om alles goed te regelen.
Een expert neemt werk uit handen en bewaakt de voortgang. Zo blijft het project op schema en kunnen medewerkers zich blijven richten op hun kerntaken. Dit zorgt voor rust in het proces en een succesvolle implementatie.
4. Medewerkers begeleiden en trainen
Een goed ingericht systeem is pas effectief als medewerkers weten hoe ze ermee moeten werken. Toch wordt training vaak uitgesteld tot na de livegang. Dit leidt tot onzekerheid en onnodige fouten.
Een specialist begeleidt en traint teams, maar een succesvolle overstap vraagt ook om inzet van de organisatie zelf. Dit betekent dat medewerkers actief betrokken moeten worden bij de implementatie.
Denk aan het voorbereiden van processen
Verzamelen van data
Het volgen van trainingen.
Hoe beter het team zich voorbereidt, hoe soepeler de overgang verloopt.Door medewerkers al tijdens de implementatie te trainen en taken toe te wijzen, krijgen zij vertrouwen in het nieuwe systeem. Zo kunnen ze direct effectief aan de slag en verloopt de overstap zonder onnodige vertragingen.
5. Begeleiding tijdens en direct na de implementatie
Veel organisaties denken dat de overstap klaar is zodra de nieuwe workflow Onboarden live staat. Maar juist in de eerste weken na de overstap ontstaan de meeste vragen. Zonder ondersteuning kan dit leiden tot vertraging en frustratie.
Een specialist zorgt ervoor dat de eerste periode na livegang soepel verloopt. Knelpunten kunnen snel worden opgelost en medewerkers krijgen direct antwoorden op hun vragen. Dit zorgt ervoor dat het systeem direct goed functioneert en optimaal wordt benut.
Wil je een soepele overstap zonder gedoe?
Het inhuren van een expert voorkomt onnodige fouten en zorg voor een succesvolle en soepele implementatie.
